Офис-менеджер

1. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт и хранение. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей, ведение базы данных;
3. Работа с оргтехникой.
4. Ведение отчётных документов:
а) выставление счетов Заказчикам для оплаты;
б) выписка актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных;
в) контроль (учёт) за возвратом подписанных экземпляров Компании: актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных.

Уровень зарплаты до 15000,0

Город, адрес Воронеж

Регион Воронежская область

Рубрика Прочее оборудование, услуги

Автор "Плазма-плюс" ООО

Контактное лицо Вячеслав Геннадьевич

Телефон (473) 254-95-85, 251-53-41, 232-31-52

E-mail plazma_plus@mail.ru

Вакансия размещена 17 Октября 2014;  просмотров: 954.

Главная страница Вакансий компаний
Вверх страницы